Logiciel Gestion Des Contrats: Quel Logiciel Choisir Pour Sa Gestion Des Contrats ?
Analyser: Les avantages qui découlent du contrat ou qui peuvent en découler. Pendant une transaction, on est souvent amené à jeter un œil au contrat pour s'assurer d'un détail x ou y mais il faut aussi être sûr de sa légalité et de sa validité. Qu'il s'agisse donc de sa rédaction ou simplement de l'organisation de vos commandes, il faut trouver une solution adaptée à ce type de demandes de la vie professionnelle. Le logiciel de gestion des contrats comme outil personnel Il existe des solutions informatiques comme le logiciel de gestion des contrats particulièrement adaptées à cet enjeu que nous vous proposons de découvrir sur ce site. Fluidifier votre gestion, organiser l'ensemble de vos contrats, elles sont une réponse idéale aux enjeux de la vie professionnelle. Comment ça marche? Le secteur juridique de votre entreprise peut disposer d'outils informatiques et de logiciels adaptés à la gestion des contrats pour ses besoins. La fonction principale de ces outils? Vous permettre d'avoir une vision globale et organisée de vos accords avec clients et entreprises.
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Avec le logiciel gestion des contrats de weclapp, garde une vue d'ensemble sur tes contrats, délais et documents. Utilisation gratuite pendant 30 jours. Résiliation automatique. Logiciel gestion des contrats pour numériser la base de données contrats et l'utiliser en ligne Grâce à weclapp, la gestion fastidieuse de tes contrats appartient au passé! Notre logiciel gestion des contrats t'accompagne pas à pas tout au long du processus, de la création du contrat au contrôle et à l'archivage des contrats. Utilisation 100% flexible quel que soit le type de contrat Prend en charge les prolongations automatiques Rappelle les dates de préavis Rapide et simple Pas de montagnes de papier Les avantages essentiels du logiciel gestion des contrats weclapp en un coup d'œil Saisie des types de contrats Gère tous les contrats facilement en ligne. Tu peux saisir des contrats de types prédéfinis ou créer tes propres types de contrats ainsi que les modèles correspondants. Contrôle les échéances avec le logiciel gestion des contrats Le contrôle des échéances weclapp garantit un calendrier des contrats optimisé pour ton entreprise.
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- Tableau de bord opérationnel pour gérer vos priorités et prendre les décisions au bon moment. - Base documentaire propre à chaque fiche pour stocker l'ensemble des documents relatifs au contrat (contrats, marchés, avenants, factures, conventions, attestations,... ). - Alertes complémentaires sur des documents contractuels nécessitant un suivi et une traçabilité (documents obligatoires, renouvelables, à l'origine d'une incidence financière). - Editions de suivi ou exports de données, un générateur de courriers de renouvellement ou de résiliation, une fonction d'envoi de mails depuis l'interface, un suivi des interventions curatives ou préventives (historique), un suivi des factures, etc. Gestion des habilitations simples et sur plusieurs niveaux avec la mise en place de droits personnalisés selon les profils des utilisateurs (accès complet, partiel, ou encore uniquement en consultation). Application web disponible en mode ACHAT DE LICENCES ou en MODE SAAS (hébergement sur datacenter en France avec un niveau de sécurité élevé).
Un logiciel de gestion de contrats pour toutes vos équipes - Hyperlex
Grâce à la base de données collaborative, ils auront accès à l'ensemble des contrats à jour, ainsi qu'à l'historique des différentes versions. En tout autonomie et en quelques clics, le commercial peut générer son contrat en s'appuyant sur les modèles proposés par son équipe juridique et lui soumettre à validation grâce aux workflow. Le savoir-faire contractuel de l'entreprise est pérennisé et la conformité assurée. De plus, il ne risque plus de manquer ses échéances grâce aux fonctions de rappels. Il reçoit des alertes par e-mail, lui permettant de tirer parti des renégociations. ➕ Le point bonus pour les équipes commerciales? Quand l'outil de gestion de contrats s'intègre à leurs outils quotidiens comme Salesforce. C'est le cas d' Hyperlex qui s'intègre aux autres logiciels (GED, ERP, CRM, signature électronique…) ce qui permet de connecter les informations sans avoir besoin de les ressaisir. L'import et l'export des données contractuelle est ainsi facilitée. → L'équipe achat Les acheteurs ont besoin de pouvoir demander rapidement l'approbation des autres parties prenantes de l'entreprise, comme la direction juridique ou la direction financière, pour contractualiser avec leurs fournisseurs.
Vous pouvez connecter votre CRM ou n'importe quel outil métier au logiciel de gestion de contrats par API ou en important vos bases de données au format Excel. Direction Administrative et Financière Pour les départements finances, le logiciel de gestion de contrats vous permettra de structurer et piloter les opérations liées au service juridique à partir de données fiables. Par exemple, vous serez notifiés de toutes les échéances pour éviter les reconductions tacites et les pénalités liées aux obligations perdues de vues. Bon à savoir 💡: L'absence d'outil permettant de centraliser l'intégralité des informations nécessaires pour évaluer la conformité des engagements de l'entreprise constitue une prise de risque considérable pouvant vous coûter 9% du chiffre d'affaire global de l'entreprise. Ressources Humaines Les ressources humaines peuvent automatiser la production des contrats de travail et des accords collectifs. Créez vos propres workflow de contrats de travail, générez automatiquement les documents nécessaires à l'embauche, faites signer électroniquement et archivez tous vos documents en toute sécurité.
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Le contrat contient différents éléments: C'est par exemple dans ce contrat qu'est défini le rôle précis du prestataire: service client, réparation … C'est aussi dans ce document que les obligations du prestataire sont exprimées. Enfin, la durée du contrat, les tarifs du prestataire et les modalités de règlement (au forfait, au résultat, ou mixte) sont également strictement définis. Le suivi de ce contrat est un élément fondamental à la bonne marche d'une structure dont le fonctionnement repose souvent sur l'efficacité de son parc informatique Contrats de travail Un contrat de travail est un document qui lie le salarié et l'entreprise. Il définit les modalités d'embauche du salarié, son périmètre d'activités, son salaire, la durée de sa période d'essai … Des échéances clés sont intégrées dans un contrat de travail, comme la durée de la période d'essai. Une solution de suivi de contrat s'avère donc indispensable pour faire face à toutes les échéances. Surtout en la combinant avec la solution de gestion numérique du dossier RH ELO HR Personnel File.
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Aujourd'hui, un logiciel de gestion des contrats automatise une grande partie du processus contractuel (jusqu'à 90% pour certains) et vous permet de vous concentrer sur les étapes nécessitant votre expertise juridique. Un logiciel de gestion de contrat efficace doit présenter des fonctionnalités spécifiques, tirées de bonnes pratiques du Contract Lifecycle Management. Ces recommandations peuvent notamment vous aider pour choisir votre logiciel de contract management.
Les équipes ont besoin des unes et des autres car elles travaillent sur des projets communs et quoi de mieux pour faciliter cette gestion qu'un logiciel regroupant tous les documents et les équipes au même endroit? Un outil pour tous répondant aux besoins de chacun S'ils sont nombreux à être concernés par le logiciel de gestion de contrats, ils ont des usages différents en fonction de leurs objectifs. Analysons équipe par équipe, ce que permet le logiciel. → L'équipe juridique La direction juridique est au coeur de l'utilisation de l'outil. Cela lui permet en premier lieu de mettre fin à ses pratiques manuelles. Plus besoin de classeurs, parapheurs, feuilles de calculs et suivi des e-mails, désormais l'information est centralisée. Ainsi, les juristes accèdent facilement aux données contractuelles et ont une connaissance globale de leurs engagements. En cas d'évolution légale ou de changement réglementaire interne, les juristes retrouvent en un clic les dispositions contractuelles concernées et peuvent facilement procéder aux modifications.